Document № AVX-26/06/PROP-INVEST · Confidential
Volume IIInvestasi & Komersial
Proposal Investasi · Edisi Juni 2026

Tiga jalur investasi
untuk satu platform
ERP Advanex.

Platform ERP modular dengan Embedded AI Assistant untuk PT Advanex Precision Indonesia. Dokumen ini memuat skema harga, termin pembayaran, dan ketentuan kerja sama.

Rp 320 jt
Essential
Sistem jadi, kode milikmu
Rp 495 jt
Professional · Rekomendasi
Lengkap, modular, bisa tumbuh
Rp 650 jt
Enterprise
Sistem yang bisa diwariskan
×
Disiapkan untuk PT Advanex Precision Indonesia BIIE Cikarang, Bekasi · Juni 2026 · Berlaku 14 hari
Pertimbangan Waktu Implementasi02

Catatan Strategis tentang Waktu Mulai & Implementasi Bertahap

Beberapa pertimbangan netral yang biasa dipakai saat merencanakan implementasi platform ERP enterprise

Keputusan kapan memulai implementasi adalah sepenuhnya kewenangan internal Advanex. Bagian ini hanya memuat beberapa catatan praktis yang umumnya menjadi pertimbangan ketika perusahaan manufaktur multinasional merencanakan transformasi sistem operasional. Silakan disesuaikan dengan konteks dan prioritas Advanex.

1

Implementasi Bertahap Sejak Awal Tahun Anggaran

Memulai di paruh awal tahun memberikan ruang untuk validasi internal sebelum siklus perencanaan berikutnya. Phase 1 yang sudah live dalam 8–12 minggu dapat dipakai sebagai bukti konkret saat pengajuan tahap lanjutan — alih-alih hanya berupa proposal di atas kertas.

2

Baseline Data Sebelum Tutup Tahun

Dengan modul HR & Sales aktif sebelum akhir 2026, manajemen memiliki baseline data nyata untuk perencanaan KPI 2027. Pengambilan keputusan berbasis data internal lebih kuat dibanding asumsi atau benchmark eksternal.

3

Validasi Sebelum Eskalasi ke Group Office

Phase 1 yang sudah berjalan menjadi materi diskusi yang lebih konkret saat Advanex Indonesia berkomunikasi dengan group office di Jepang — terutama jika ada pertanyaan tentang return-on-investment digital transformation.

4

Ritme Pengembangan yang Berkelanjutan

Pengembangan ERP enterprise idealnya tidak big bang dalam satu kali eksekusi. Fase per fase dengan jeda sehat memberikan ruang adaptasi untuk pengguna dan refinement berdasarkan feedback nyata di lapangan.

🎁 Early Project Bonus — Berlaku Terbatas

Apresiasi untuk komitmen awal: jika Purchase Order ditandatangani dan Termin 1 dibayarkan sebelum 30 Juni 2026, Advanex mendapatkan Advanex Mobile Attendance App (Android) senilai Rp 85 juta — GRATIS, terintegrasi penuh dengan HRIS untuk 200+ karyawan. Detail di halaman terakhir.

PT Aliyah Mudahari Sejahtera — Confidentialerp-ai.mudahari.co.id
Tiga Pilihan Paket03

Tiga Tier Investasi — Memilih yang Sesuai Skala & Prioritas

Perbedaan utama antar paket terletak pada cakupan modul, jaminan independensi sistem, dan kedalaman dokumentasi

Essential
Rp 320 juta
Tidak termasuk PPN 11%
Sistem jadi, kode milikmu
Kode milikmu, tak bergantung siapapun
  • ✓ HRIS + Sales + Weekly Report
  • ✓ Embedded AI Assistant (quota free 6 bln)¹
  • ✓ Dashboard standar (4 chart)
  • ✓ GitHub Private Repository²
  • ✓ User manual + 2 sesi training
  • ✓ 6 bulan support email
  • ✗ E-Recruitment / ATS AI
  • ✗ Website + Employee Portal
  • ✗ Modular (tidak bisa expand)
  • ✗ WA Integration
REKOMENDASI
Professional
Rp 495 juta
Tidak termasuk PPN 11%
Lengkap + bisa tumbuh kapan saja
Semua yang dibutuhkan + bisa berkembang
  • ✓ Semua fitur Essential
  • ✓ E-Recruitment + ATS dengan AI ⭐
  • ✓ Website Korporat + Employee Portal ⭐
  • ✓ WA OTP Login + Notifikasi
  • ✓ Arsitektur Modular (add modul kapanpun)
  • ✓ GitHub + CI/CD Pipeline³
  • ✓ Embedded AI Assistant Pro (quota free 1 thn)¹
  • ✓ Audit log⁶ + approval workflow⁷
  • ✓ 12 bulan support (email+WA, <24j)
  • ✓ 3 Minor CR per tahun gratis⁴
ENTERPRISE
Enterprise
Rp 650 juta
Tidak termasuk PPN 11%
Sistem yang bisa diwariskan selamanya
Siapapun bisa pahami, maintain & rebuild
  • ★ Semua fitur Professional
  • ★ Grand Design Documentation 🔥
  • ★ Deployment & Operations Guide
  • ★ Disaster Recovery Plan (DRP)⁵
  • ★ Embedded AI Assistant Pro+ (quota free 2 thn)¹
  • ★ WhatsApp AI Channel (authorized numbers only)⁸
  • ★ Scheduled auto-reports (email/WA)
  • ★ On-site training + train-the-trainer
  • ★ 18 bulan support (PIC dedicated, <4j)
  • ★ 6 Minor + 3 Major CR per tahun⁴
¹ Quota Embedded AI dikalibrasi untuk 200+ karyawan — lihat halaman 5. ² Kode siap dikelola tim IT internal. ³ Pipeline build & deploy otomatis. ⁴ CR = Change Request, lihat glosarium. ⁵ DRP = Disaster Recovery Plan, lihat glosarium. ⁶ Audit log = catatan aktivitas user (siapa mengubah apa, kapan) untuk keperluan compliance & investigasi. ⁷ Approval workflow = alur persetujuan bertingkat (mis. order > Rp 100jt butuh persetujuan manajer terlebih dulu). ⁸ Authorized numbers: AI hanya merespons nomor WhatsApp yang sudah didaftarkan oleh admin Advanex — nomor lain otomatis ditolak. Detail keamanan di halaman 5.

💡 Untuk PT Advanex — Rekomendasi Kami

Dengan 200+ karyawan, kebutuhan E-Recruitment yang explicit, website korporat yang belum ada, dan konteks Advanex Group Jepang yang mengutamakan standar sistem — Professional (Rp 495 juta) adalah minimum yang masuk akal. Enterprise jika prioritas adalah sistem yang bisa sepenuhnya dikelola secara mandiri oleh tim IT internal di masa depan, lengkap dengan Grand Design dan Disaster Recovery Plan.

PT Aliyah Mudahari Sejahtera — Confidentialerp-ai.mudahari.co.id
Roadmap 3 Tahun & Skema Termin04

Pengembangan Bertahap — Selaras dengan Siklus Anggaran

Satu kontrak, pembayaran termin sesuai milestone & kemampuan anggaran tahunan Advanex

Paket Professional — Rp 495 jt

Termin 1: Rp 250 jt (Jun/Jul 2026)
Termin 2: Rp 150 jt (Apr 2027)
Termin 3: Rp 95 jt (Okt 2027)

Paket Enterprise — Rp 650 jt

Termin 1: Rp 250 jt (Jun/Jul 2026)
Termin 2: Rp 250 jt (Apr 2027)
Termin 3: Rp 150 jt (Des 2027/Jan 2028)

2026
Jun – Sep

Termin 1 Foundation + Website + HRIS

Platform foundation dibangun (autentikasi, peran user, database, API). Website korporat + Employee Portal + WA OTP Login aktif. HRIS Performance Appraisal (IPM) dengan KPI custom, multi-cycle review, dan 360° feedback. AI Dashboard + Weekly Report pertama dikirim. Support periode awal aktif sejak Termin 1 — bukan hanya di akhir.

FoundationWebsite KorporatEmployee Portal WA OTP LoginHRIS IPMAI Dashboard
Rp 250 jt
Termin 1
(semua paket)
2027
Apr – Jul

Termin 2 Sales + E-Recruitment + AI Advanced

Modul Sales lengkap (pipeline, order, quotation). E-Recruitment + ATS dengan AI scoring aktif. Weekly Reporting lintas modul. AI fine-tuning berdasarkan data historis Advanex selama 6 bulan operasional. Enterprise: + WA AI Channel aktif.

Sales ModuleE-Recruitment ATSAI Fine-tuned Weekly Report FullWA AI (Enterprise)
Rp 150–250 jt
Termin 2
(siklus Apr 2027)
2027–28
Okt – Jan

Termin 3 Integrasi + Grand Design + Serah Terima

Integrasi lanjutan dengan modul ERP existing (jika diminta). On-site training + train-the-trainer. Enterprise: Grand Design Documentation + Deployment Guide diserahkan resmi. Periode garansi support penuh dimulai setelah serah terima resmi (bukan menggantikan support sebelumnya — melengkapi). GitHub repository diserahkan ke akun Advanex.

TrainingRepository Handover Grand Design (Enterprise)Garansi Support
Rp 95–150 jt
Termin 3
(serah terima)

📋 Milestone & Acceptance

Setiap termin dibayarkan setelah milestone diserahterima secara formal dan ditandatangani. Jika ada penundaan dari sisi klien dalam proses acceptance, jadwal termin disesuaikan secara proporsional. Force majeure diakui oleh kedua pihak.

PT Aliyah Mudahari Sejahtera — Confidentialerp-ai.mudahari.co.id
Embedded AI Assistant — Cara Kerja & Quota05

AI yang Tertanam di Sistem — Bukan ChatGPT, Bukan Gemini

Mengapa Embedded AI Assistant berbeda dengan AI publik yang sudah Anda kenal

Yang Membedakan

🤖 Embedded AI Assistant (Kami)

Tertanam di dalam ERP Advanex, terhubung langsung ke database. Setiap user punya konteks chat sendiri — tidak shared. Memahami terminologi, KPI, dan data internal Advanex. Dapat mengakses data sales, HR, dan rekrutmen real-time untuk memberikan jawaban yang spesifik.

💬 ChatGPT / Gemini Publik

Aplikasi terpisah di luar sistem Advanex. Tidak tahu data internal perusahaan. Setiap pertanyaan harus disertai konteks manual. Risiko data sensitif tertulis di prompt yang tersimpan di server publik. Generic answer, bukan untuk operasional bisnis.

Dua Mesin AI yang Bekerja Berbarengan

⚡

Flash Mode

Mesin AI cepat untuk tugas sehari-hari. Respons di bawah 2 detik. Cocok untuk 95% pertanyaan operasional.

Contoh penggunaan:

  • → "Berapa total order minggu ini?"
  • → Notifikasi insight harian di dashboard
  • → Filter cepat 1.000+ CV di E-Recruitment
  • → Auto-tag dokumen & klasifikasi sederhana
  • → Q&A operasional dari karyawan
🧠

Pro Mode (Reasoning)

Mesin AI dengan kemampuan analisis dalam & reasoning chain. Untuk keputusan strategis manajemen.

Contoh penggunaan:

  • → Sintesis insight lintas modul (Sales × HR × KPI)
  • → Root cause analysis KPI departemen yang turun
  • → Forecast penjualan dengan reasoning chain
  • → Strategi pricing dari pola data historis
  • → Detailed candidate matching + alasan rekomendasi

Quota Embedded AI per Paket — Sudah Dikalibrasi untuk 200+ Karyawan

PaketFree PeriodEstimasi Kapasitas BulananSetelah Free
Essential (Standar)6 bulan~150 jt token mixed (Flash dominan) — cukup untuk Q&A operasional 200+ karyawan + 30+ analisis manajerial/blnRp 1 jt/bulan
Professional (Pro)12 bulan~250 jt token mixed (Flash + Pro) — di atas itu + 1.000+ analisis CV E-Recruitment + 80+ analisis manajerial/blnRp 1 jt/bulan
Enterprise (Pro+)24 bulan~250 jt token mixed + WA AI Channel + Scheduled Reports — total kapasitas terbesar di antara 3 paketRp 1 jt/bulan

💚 Untuk Konteks: Quota Ini Lega

Estimasi pemakaian aktual untuk perusahaan manufaktur 200+ karyawan: 80–120 juta token/bulan. Quota yang kami sediakan memberikan ruang 2x lipat dari pemakaian normal. Jika ada kebutuhan ekstrem (training data baru, migrasi besar), top-up tambahan tersedia mulai Rp 500 ribu/bulan — tetapi ini sangat jarang dibutuhkan dalam operasi normal.

🔒 Privasi Data

Setiap user punya thread chat sendiri. Tidak ada cross-user visibility. Data tidak digunakan untuk training model publik.

Catatan teknis: Embedded AI menggunakan model bahasa besar (LLM) generasi terkini kelas dunia, di-host melalui infrastruktur cloud terkelola. Pemilihan model engine merupakan keputusan teknis pengembang yang dapat dievaluasi dari waktu ke waktu untuk memastikan kualitas terbaik bagi Advanex. Komunikasi dengan API dienkripsi end-to-end. Untuk paket Enterprise, log percakapan AI dapat diaudit dan diekspor sesuai kebutuhan compliance internal.

Keamanan WhatsApp AI Channel (Enterprise): Hanya nomor WhatsApp yang sudah didaftarkan oleh admin Advanex (authorized numbers) yang bisa berinteraksi dengan AI via WA. Pesan dari nomor lain otomatis ditolak. Setiap interaksi tercatat di audit log dengan timestamp & nomor pengirim. Daftar authorized numbers dapat dikelola sendiri oleh admin Advanex melalui dashboard.
PT Aliyah Mudahari Sejahtera — Confidentialerp-ai.mudahari.co.id
Grand Design — Keunggulan Enterprise06

Grand Design: Sistem yang Bisa Diwariskan Siapapun

Keunggulan terbesar Enterprise bukan di fitur-nya — tapi di knowledge yang ikut diserahkan

Mengapa Grand Design Penting

90% masalah ERP di Indonesia bukan di software-nya. Masalahnya ada di transfer of knowledge ketika tim berganti. Developer resign, sistem jadi "black box" yang tidak ada yang berani disentuh. Vendor lain tidak mau melanjutkan karena tidak ada dokumentasi. Perusahaan kembali tergantung pada satu orang atau satu vendor.

Grand Design bukan sekadar dokumentasi teknis biasa. Ini adalah blueprint institutional — dokumen yang menjelaskan mengapa sistem didesain seperti ini, bagaimana cara kerjanya, dan bagaimana cara menjalankan, memodifikasi, atau membangun ulangnya dari nol. Di market ERP Indonesia, hampir tidak ada vendor yang memberikan ini. Kami memberikannya di paket Enterprise karena kami percaya relasi jangka panjang lebih bernilai daripada ketergantungan jangka pendek.

Business Requirement Doc

Apa yang sistem ini selesaikan, siapa penggunanya, dan apa batasan-batasannya

Product Requirement Doc

Deskripsi fitur lengkap, user stories, acceptance criteria setiap fitur

Software Architecture Doc

Arsitektur sistem, diagram komponen, flow data, dan keputusan teknis

API & Database Schema

Semua endpoint API, schema database, relasi tabel, dan panduan integrasi

UI/UX Design System

Komponen, warna, tipografi, pola interaksi — panduan lengkap desain sistem

Deployment & Operations Guide ⭐

Panduan deploy ulang dari nol, setup infrastruktur, env config, troubleshooting — tim IT bisa mandiri 100%

Disaster Recovery Plan ⭐

Skenario gangguan, prosedur recovery, RTO/RPO, dan checklist langkah demi langkah saat sistem down

Yang Bisa Dilakukan dengan Grand Design

IT internal Advanex dapat memahami seluruh sistem tanpa bertanya ke developer. Developer baru bisa onboard dalam 1 minggu. Vendor baru bisa melanjutkan tanpa konsultasi panjang. Bahkan sistem bisa dibangun ulang dari awal jika diperlukan.

Tanpa Grand Design (tipikal di pasar)

Developer resign = sistem jadi black box. Vendor baru minta bayar mahal untuk "audit" kode. Tidak ada yang berani modifikasi karena takut merusak. Perusahaan kembali tergantung atau harus rebuild dari nol.

Analogi Sederhana

Grand Design = buku service manual lengkap sebuah mobil pabrik — diagram wiring, parts catalog, prosedur maintenance, dan troubleshooting. Siapapun mekanik yang memegang buku ini bisa memperbaiki dan merawat mobil tersebut, tanpa perlu bergantung pada mekanik aslinya.

PT Aliyah Mudahari Sejahtera — Confidentialerp-ai.mudahari.co.id
Perbandingan Scope Detail07

Apa yang Didapat di Setiap Paket

Breakdown lengkap per modul dan komponen layanan

KomponenEssential (320jt)Professional (495jt)Enterprise (650jt)
MODUL APLIKASI
HRIS Performance Appraisal (IPM)✓ Standar✓ + Multi-cycle Review✓ + 360° Feedback
Sales Management✓ Order & pipeline dasar✓ + Approval workflow⁷✓ + Sales Forecast⁹
Weekly Report Otomatis✓✓ Cross-modul✓ + Auto-kirim WA
E-Recruitment + ATS AI Baru—✓ AI Scoring✓ + Reasoning chain
Website Korporat + Employee Portal Baru—✓✓ + Custom branding¹⁰
WA OTP Login + Notifikasi—✓✓
ARSITEKTUR & AI
Arsitektur Modular¹¹— (single-build)✓ Add-module ready✓ + Multi-environment
Embedded AI Assistant Baru✓ Standar (free 6 bln)✓ Pro (free 1 thn)✓ Pro+ (free 2 thn)
WhatsApp AI Channel (authorized numbers)⁸——✓
Audit Log⁶—✓✓ + Export & Filter
Scheduled Auto-Report (email/WA)——✓
Disaster Recovery Plan (DRP)⁵—✓ Basic (backup harian + restore)✓ Lengkap (RTO/RPO + drill plan)
KEPEMILIKAN & KEMANDIRIAN
Source code 100% milik klien✓✓✓
GitHub Private Repository✓ Repo dasar✓ + CI/CD Pipeline³✓ + CI/CD + Docs
Grand Design Documentation——✓ Lengkap (7 dokumen)
Deployment & Operations Guide——✓
LAYANAN
Training2 sesi online3 sesi + videoOn-site + ToT
Support Pasca-Launch6 bln (email)12 bln (email+WA)18 bln (PIC, <4j)
Minor CR Gratis per Tahun*03 Minor6 Minor + 3 Major
Annual Managed Service (Tahun 2+)Rp 30 jt/thnRp 48 jt/thnRp 72 jt/thn
⁶ Audit log: catatan otomatis siapa user mengubah data apa & kapan — penting untuk compliance internal & investigasi. ⁷ Approval workflow: alur persetujuan bertingkat (mis. order > threshold tertentu butuh approval manajer). ⁹ Sales Forecast: prediksi proyeksi sales bulan depan berdasarkan pipeline + data historis. ¹⁰ Custom branding: tampilan portal & report dapat disesuaikan dengan brand standard Advanex (logo, warna, font). ¹¹ Add-module ready: arsitektur siap menerima modul baru tanpa rebuild dari nol. Multi-environment: ada lingkungan terpisah untuk development, staging, & production agar update bisa diuji dulu sebelum tayang ke produksi.

📌 Biaya Berulang & Infrastruktur (Tidak Termasuk Paket)

Tiga paket di atas mencakup pengembangan platform & software — tidak termasuk infrastruktur server. Advanex dapat memilih: (a) self-hosted di server internal, (b) Cloud + Manage Service Rp 12 jt/tahun (khusus Pro & Enterprise), atau (c) pengelolaan infrastruktur oleh PT Mudahari sebagai penawaran terpisah. Quota Embedded AI Assistant gratis sesuai paket; setelah masa free habis, perpanjangan cukup Rp 1 jt/bulan dengan kuota yang sama (lihat halaman 5).

PT Aliyah Mudahari Sejahtera — Confidentialerp-ai.mudahari.co.id
Ketentuan & Syarat Kerja Sama08

Tiga Ketentuan Kunci yang Wajib Dipahami

Kami percaya transparansi di awal menghindarkan kesalahpahaman di kemudian hari

1

Ketentuan Perubahan Lingkup Kerja (Change Request Policy)

Semua perubahan setelah spesifikasi disepakati dikategorikan berdasarkan skala dan dampaknya. Kategori ini menentukan apakah perubahan termasuk dalam paket atau memerlukan quotasi tambahan.

✅ Minor CR — Termasuk dalam Paket

  • Perbaikan bug (sistem tidak berjalan sesuai spesifikasi)
  • Perubahan teks, label, atau konten halaman
  • Penyesuaian tampilan (warna, ikon, layout) pada halaman yang sudah ada
  • Modifikasi parameter (threshold, notifikasi, format laporan)
  • Penambahan/ubah kolom pada laporan yang sudah ada
  • Estimasi: maksimum 8 jam kerja per permintaan

⚠️ Major CR — Memerlukan Quotasi Terpisah

  • Fitur atau halaman baru yang tidak ada dalam spesifikasi
  • Integrasi sistem eksternal baru
  • Perubahan fundamental pada struktur database
  • Penambahan modul baru (di luar scope kontrak)
  • Perubahan mendasar pada logika bisnis atau alur kerja
  • Estimasi: lebih dari 8 jam kerja per permintaan

Prosedur Major CR: Permintaan tertulis → analisis & quotasi dalam 5 hari kerja → persetujuan klien → penjadwalan dalam sprint berikutnya. Paket Professional mendapat 3 Minor CR per tahun tanpa biaya tambahan. Paket Enterprise mendapat 6 Minor + 3 Major CR per tahun selama masa dukungan aktif.

2

Kepemilikan Aset Digital & Source Code

Source code, database schema, dokumentasi teknis, dan semua aset digital yang dihasilkan dalam proyek ini adalah milik penuh PT Advanex Precision Indonesia sejak serah terima resmi.

Pengembang berkewajiban menyerahkan: seluruh source code via GitHub private repository atas nama Advanex, database migration scripts, environment configuration (non-sensitive), dan dokumentasi teknis. Penyerahan repository dilakukan di Termin Akhir untuk memastikan integritas kode sepanjang proses pengembangan.

Pengembang tidak memiliki hak menahan akses apapun setelah serah terima resmi dan ditandatangani. Third-party library dan framework yang digunakan bersifat open-source dan bebas digunakan klien tanpa batasan.

3

Infrastruktur, Embedded AI, & Biaya Berulang

Tiga paket investasi mencakup pengembangan platform & software — tidak termasuk infrastruktur server. Berikut komponen biaya berulang yang dibayar terpisah dan opsi simplifikasi yang kami sediakan:

Opsi A — Self-Hosted

Server di Advanex sendiri. Tim IT internal mengelola infrastruktur, monitoring, dan backup. Biaya ditanggung Advanex sesuai aktual hardware/listrik.

Opsi B — Cloud + Manage Service ⭐

Rp 12 juta/tahun all-in (khusus Professional & Enterprise). Sudah termasuk: cloud hosting, automated backup harian, monitoring 24/7, SSL, dan response gangguan. Tinggal pakai — tidak perlu tim DevOps internal.

Opsi C — Pengadaan oleh Mudahari

Pengelolaan atau pengadaan infrastruktur server (on-premise atau cloud) sepenuhnya dikelola PT Mudahari sebagai layanan terpisah. Penawaran & harga terpisah dari proposal ini, disesuaikan dengan spesifikasi yang dibutuhkan.

🤖 Embedded AI Assistant — Bukan ChatGPT, tapi AI yang Tertanam di Sistem

Embedded AI bekerja di dalam ERP Advanex, terhubung langsung dengan database dan modul aktif. Setiap user memiliki konteks chat sendiri — tidak shared antar user. Quota dasar gratis sesuai paket (Essential 6 bln · Professional 1 thn · Enterprise 3 thn). Setelah masa free habis, perpanjangan cukup Rp 1 juta/bulan dengan kuota yang sama untuk 200+ karyawan. Detail lengkap di halaman 5.

Layanan Pendukung

• WA Business Gateway: Rp 1,5 jt/thn
• Domain & SSL: ~Rp 1 jt/thn
• Email transactional: Rp 0,5 jt/thn

Sudah Dimiliki Advanex (tidak ditagih)

Domain advanex.co.id atau subdomain internal · Akun Google Workspace · Akun WhatsApp Business yang sudah aktif

Rekomendasi kritis: WA Business Gateway sebaiknya terdaftar atas nama PT Advanex, bukan atas nama vendor. Ini mencegah risiko operasional (login WA OTP karyawan) apabila ada perubahan relasi dengan vendor di masa depan.

PT Aliyah Mudahari Sejahtera — Confidentialerp-ai.mudahari.co.id
Bonus & Langkah Selanjutnya09

Early Project Bonus — Terbatas hingga 30 Juni 2026

🎁 Bonus Eksklusif

Advanex Mobile Attendance App (Android)

Khusus untuk PO yang ditandatangani dan pembayaran Termin 1 dilakukan sebelum 30 Juni 2026, kami menyertakan Advanex Mobile Attendance App (Android) secara GRATIS — terintegrasi penuh dengan sistem HRIS yang akan dibangun.

GPS-based attendance dengan radius kantor yang bisa dikonfigurasi
Selfie verification anti-fake untuk mencegah titip absen
Real-time sync ke dashboard HR tanpa perlu rekap manual
History kehadiran per karyawan dengan filter periode
Notifikasi WA otomatis untuk absen terlambat atau tidak hadir
Kompatibel Android 8+ (versi iOS dapat diadakan terpisah jika diperlukan)

Nilai aplikasi ini: Rp 85 juta — gratis jika PO sebelum 30 Juni 2026

Rp 85 jt GRATIS

Langkah Selanjutnya

1

Konfirmasi Paket

Review proposal ini bersama tim internal. Pilih paket yang paling sesuai.

2

Kick-off Meeting

Finalisasi scope, timeline, dan requirements detail. Sekitar 2 jam.

3

Penandatanganan & DP

Kontrak ditandatangani, Termin 1 dibayarkan. Development dimulai.

4

Go-Live Phase 1

8–12 minggu dari kick-off. Website + HRIS + Portal karyawan aktif.

Disiapkan oleh

PT Aliyah Mudahari Sejahtera

IT Infrastructure & Digital Solutions

mudahari.co.id

Contact Person

Imam Najmudin, S.Kom

Digital Transformation Manager

Tersedia untuk diskusi lanjutan

Dokumen ini bersifat rahasia dan hanya untuk PT Advanex Precision Indonesia · Tidak termasuk PPN 11% · Harga berlaku 14 hari sejak tanggal dokumen

PT Aliyah Mudahari Sejahtera — Confidentialerp-ai.mudahari.co.id
Glosarium & Penjelasan Istilah10

Penjelasan Istilah Teknis dalam Proposal Ini

Agar setiap istilah dalam dokumen ini jelas bagi tim non-teknis Advanex

Embedded AI Assistant

AI yang tertanam di dalam ERP Advanex, terhubung langsung dengan database internal. Berbeda dengan ChatGPT/Gemini yang merupakan aplikasi terpisah, Embedded AI memahami konteks bisnis Advanex dan dapat menjawab pertanyaan operasional secara spesifik. Setiap user memiliki thread chat sendiri — tidak shared antar user.

Flash Mode & Pro Mode

Flash: mesin AI cepat untuk pertanyaan operasional sehari-hari (Q&A, filter data, klasifikasi). Pro: mesin AI dengan kemampuan reasoning untuk analisis dalam (executive summary, root cause, forecast). Sistem otomatis memilih mode yang sesuai berdasarkan jenis pertanyaan.

CR — Change Request

Permintaan perubahan terhadap sistem setelah spesifikasi disepakati. Minor CR: perubahan kecil seperti label, warna, format laporan, atau penyesuaian parameter (max 8 jam kerja). Major CR: penambahan fitur/halaman baru, integrasi sistem, atau perubahan logika bisnis fundamental (lebih dari 8 jam kerja, butuh quotasi terpisah).

DRP — Disaster Recovery Plan

Dokumen panduan pemulihan sistem ketika terjadi gangguan besar (server down, data corruption, serangan siber, bencana alam). Mencakup skenario gangguan, prosedur recovery step-by-step, target waktu pemulihan (RTO), dan target kehilangan data maksimum (RPO). Wajib dimiliki untuk operasi enterprise yang serius.

GitHub Private Repository

Tempat penyimpanan source code yang aman dan terkontrol. "Private" berarti hanya tim yang diberi akses bisa melihat. Repository milik PT Advanex sepenuhnya — bisa diakses oleh tim IT internal atau developer manapun yang Advanex tunjuk di masa depan, tanpa ketergantungan pada vendor pengembang.

CI/CD Pipeline

Singkatan dari Continuous Integration / Continuous Deployment. Pipeline otomatis yang menguji dan men-deploy kode setiap kali ada perubahan. Manfaat untuk Advanex: setiap perbaikan/penambahan fitur baru bisa langsung tayang dalam menit, bukan jam, dengan jaminan otomatis bahwa fitur lama tidak rusak. Mengurangi human error saat deploy.

Grand Design Documentation

Paket lengkap dokumentasi institusional sistem, terdiri dari 7 dokumen: Business Requirement Doc, Product Requirement Doc, Software Architecture Doc, API & Database Schema, UI/UX Design System, Deployment & Operations Guide, dan Disaster Recovery Plan. Bukan sekadar manual user — ini blueprint yang memungkinkan vendor lain atau tim IT internal melanjutkan/membangun ulang sistem tanpa konsultasi panjang.

ATS — Applicant Tracking System

Sistem pelacakan pelamar yang mengotomatiskan proses rekrutmen — dari posting lowongan, screening CV otomatis dengan AI, scoring kandidat, hingga pipeline tahapan rekrutmen (administrasi → interview → offering → hired). Mengubah ribuan lamaran jadi shortlist puluhan kandidat terbaik dalam menit.

IPM — Individual Performance Management

Modul penilaian kinerja individu berbasis KPI yang dapat dikustomisasi per jabatan dan departemen. Mendukung self-assessment, supervisor review, peer review (360°), dan multi-cycle review (Q1, Q2, tahunan). Setara dengan modul utama HRIS kelas enterprise.

Opsi Infrastruktur (A / B / C)

Tiga paket investasi tidak termasuk infrastruktur server. Opsi A — Self-Hosted: server di Advanex sendiri, biaya aktual hardware/listrik. Opsi B — Cloud + Manage Service Rp 12 jt/tahun (khusus Pro & Enterprise): cloud hosting all-in dengan backup, monitoring, SSL, response gangguan. Opsi C — Pengadaan oleh PT Mudahari: pengelolaan infrastruktur sebagai layanan terpisah dengan penawaran & harga tersendiri.

WA OTP Login & WA AI Channel

WA OTP Login: sistem login menggunakan kode OTP yang dikirim ke WhatsApp karyawan — lebih aman dan praktis daripada password. WA AI Channel (Authorized Numbers): akses Embedded AI lewat WhatsApp khusus untuk nomor yang sudah didaftarkan admin Advanex. Pesan dari nomor tidak terdaftar otomatis ditolak. Setiap interaksi tercatat di audit log.

Audit Log & Approval Workflow

Audit Log: catatan otomatis siapa user yang mengubah data apa & kapan — penting untuk compliance internal, investigasi, dan keperluan audit eksternal. Approval Workflow: alur persetujuan bertingkat untuk transaksi atau perubahan tertentu (mis. order > Rp 100 jt butuh persetujuan manajer dulu sebelum bisa di-finalize).

Multi-environment & Sales Forecast

Multi-environment (Enterprise): tiga lingkungan terpisah — development, staging, production — sehingga update bisa diuji dulu di staging sebelum tayang ke produksi yang dipakai user. Sales Forecast (Enterprise): proyeksi sales bulan/quarter berdasarkan pipeline aktif + data historis, bukan tebakan manual.

Custom Branding & Reasoning Chain

Custom Branding (Enterprise): tampilan portal & report dapat disesuaikan dengan brand standard Advanex Group (logo, palet warna, font). Reasoning Chain: kemampuan AI mode Pro untuk menjelaskan jalur berpikir sebelum sampai ke kesimpulan — bukan hanya jawaban final, tapi juga tahap analisis yang dapat dievaluasi manusia.

Catatan akhir: Glosarium ini dibuat untuk memastikan setiap istilah teknis dalam proposal ini dipahami dengan benar oleh seluruh stakeholder Advanex. Jika ada istilah lain dalam dokumen yang masih kurang jelas, kami siap menjelaskan dalam sesi tanya-jawab atau workshop pre-kick-off.

PT Aliyah Mudahari Sejahtera — Confidentialerp-ai.mudahari.co.id