AVX-26/06/PROP-INVESTConfidential Document
Volume IIInvestasi & Komersial
Proposal Investasi · Edisi 05 Juni 2026

Tiga jalur investasi
untuk satu platform
ERP PT. Advanex Precision Indonesia.

Platform ERP modular dengan Embedded AI Assistant untuk PT. Advanex Precision Indonesia. Dokumen ini memuat skema harga, termin pembayaran, dan ketentuan kerja sama.

Rp 320 jt
Essential
Sistem jadi, kode milikmu
Rp 495 jt
Professional · Rekomendasi
Lengkap, modular, bisa tumbuh
Rp 650 jt
Enterprise
Sistem yang bisa diwariskan
×
Disiapkan untuk PT. Advanex Precision Indonesia BIIE Cikarang, Bekasi · 05 Juni 2026 · Berlaku 14 hari
Pertimbangan Waktu Implementasi02

Catatan Strategis tentang Waktu Mulai & Implementasi Bertahap

Beberapa pertimbangan netral yang biasa dipakai saat merencanakan implementasi platform ERP enterprise

Keputusan kapan memulai implementasi adalah sepenuhnya kewenangan internal PT. Advanex Precision Indonesia. Bagian ini hanya memuat beberapa catatan praktis yang umumnya menjadi pertimbangan ketika perusahaan manufaktur multinasional merencanakan transformasi sistem operasional. Silakan disesuaikan dengan konteks dan prioritas PT. Advanex Precision Indonesia.

1

Implementasi Bertahap Sejak Awal Tahun Anggaran

Memulai di paruh awal tahun memberikan ruang untuk validasi internal sebelum siklus perencanaan berikutnya. Phase 1 yang sudah live dalam 8–12 minggu dapat dipakai sebagai bukti konkret saat pengajuan tahap lanjutan — alih-alih hanya berupa proposal di atas kertas.

2

Baseline Data Sebelum Tutup Tahun

Dengan modul HR & Sales aktif sebelum akhir 2026, manajemen memiliki baseline data nyata untuk perencanaan KPI 2027. Pengambilan keputusan berbasis data internal lebih kuat dibanding asumsi atau benchmark eksternal.

3

Validasi Sebelum Eskalasi ke Group Office

Phase 1 yang sudah berjalan menjadi materi diskusi yang lebih konkret saat Advanex Indonesia berkomunikasi dengan group office di Jepang — terutama jika ada pertanyaan tentang return-on-investment digital transformation.

4

Ritme Pengembangan yang Berkelanjutan

Pengembangan ERP enterprise idealnya tidak big bang dalam satu kali eksekusi. Fase per fase dengan jeda sehat memberikan ruang adaptasi untuk pengguna dan refinement berdasarkan feedback nyata di lapangan.

🎁 Early Project Bonus — Berlaku Terbatas

Apresiasi untuk komitmen awal: jika Purchase Order ditandatangani dan DP dibayarkan sebelum 30 Juni 2026, PT. Advanex Precision Indonesia mendapatkan Advanex Mobile Attendance App (Android) senilai Rp 85 juta — GRATIS, terintegrasi penuh dengan modul HR (Performance Appraisal) dan data karyawan untuk 200+ karyawan. Detail di halaman terakhir.

PT Aliyah Mudahari Sejahtera — Confidentialerp-ai.mudahari.co.id
Tiga Pilihan Paket03

Tiga Tier Investasi — Memilih yang Sesuai Skala & Prioritas

Perbedaan utama antar paket terletak pada cakupan modul, jaminan independensi sistem, dan kedalaman dokumentasi

Essential
Rp 320 juta
Tidak termasuk PPN 11%
Sistem jadi, kode milikmu
Kode milikmu, tak bergantung siapapun
  • ✓ HR Appraisal + Sales + Weekly Report
  • ✓ Embedded AI Assistant (quota free 6 bln)¹
  • ✓ Dashboard standar (4 chart)
  • ✓ GitHub Private Repository²
  • ✓ User manual + 2 sesi training
  • ✓ 6 bulan support email
  • ✗ E-Recruitment / ATS AI
  • ✗ Website + Employee Portal
  • ✗ Modular (tidak bisa expand)
  • ✗ WA Integration
REKOMENDASI
Professional
Rp 495 juta
Tidak termasuk PPN 11%
Lengkap + bisa tumbuh kapan saja
Semua yang dibutuhkan + bisa berkembang
  • ✓ Semua fitur Essential
  • ✓ E-Recruitment + ATS dengan AI ⭐
  • ✓ Website Korporat + Employee Portal ⭐
  • ✓ WA OTP Login + Notifikasi
  • ✓ Arsitektur Modular (add modul kapanpun)
  • ✓ GitHub + CI/CD Pipeline³
  • ✓ Embedded AI Assistant Pro (quota free 1 thn)¹
  • ✓ Audit log⁶ + approval workflow⁷
  • ✓ 12 bulan support (email+WA, <24j)
  • ✓ 3 Minor CR per tahun gratis⁴
ENTERPRISE
Enterprise
Rp 650 juta
Tidak termasuk PPN 11%
Sistem yang bisa diwariskan selamanya
Siapapun bisa pahami, maintain & rebuild
  • ★ Semua fitur Professional
  • ★ Grand Design Documentation 🔥
  • ★ Deployment & Operations Guide
  • ★ Disaster Recovery Plan (DRP)⁵
  • ★ Embedded AI Assistant Pro+ (quota free 2 thn)¹
  • ★ WhatsApp AI Channel (authorized numbers only)⁸
  • ★ Scheduled auto-reports (email/WA)
  • ★ On-site training + train-the-trainer
  • ★ 24 bulan support (PIC dedicated, <4j)
  • ★ 6 Minor + 3 Major CR per tahun⁴
Keterangan:
¹ Quota Embedded AI dikalibrasi untuk 200+ karyawan — lihat halaman 6.
² Kode siap dikelola tim IT internal.
³ Pipeline build & deploy otomatis.
⁴ CR = Change Request, lihat glosarium.
⁵ DRP = Disaster Recovery Plan, lihat glosarium.
⁶ Audit log = catatan aktivitas user (siapa mengubah apa, kapan) untuk compliance & investigasi.
⁷ Approval workflow = alur persetujuan bertingkat (mis. order > Rp 100jt butuh persetujuan manajer dulu).
⁸ Authorized numbers: AI hanya merespons nomor WA yang didaftarkan admin PT. Advanex Precision Indonesia. Detail di halaman 6.

💡 Untuk PT. Advanex Precision Indonesia — Rekomendasi Kami

Dengan 200+ karyawan, kebutuhan E-Recruitment yang explicit, website korporat yang belum ada, dan konteks Advanex Group Jepang yang mengutamakan standar sistem — Professional (Rp 495 juta) adalah minimum yang masuk akal. Enterprise jika prioritas adalah sistem yang bisa sepenuhnya dikelola secara mandiri oleh tim IT internal di masa depan, lengkap dengan Grand Design dan Disaster Recovery Plan.

PT Aliyah Mudahari Sejahtera — Confidentialerp-ai.mudahari.co.id
Skema Pembayaran & Roadmap — Paket Professional04

Paket Professional — Pengembangan Bertahap Selaras Anggaran

Satu kontrak dan satu PO, pembayaran termin sesuai milestone & kemampuan anggaran tahunan PT. Advanex Precision Indonesia

Paket Professional — Rp 495 jt

Belum termasuk PPN 11%
DP di Muka
Rp 148,5 jt
Saat tanda tangan kontrak (Jun/Jul 2026) · 30%
Termin 1
Rp 101,5 jt
Setelah Phase 1 go-live (Sep/Okt 2026)
Termin 2
Rp 150 jt
Setelah Phase 2 (Apr 2027)
Termin 3
Rp 95 jt
Serah terima (Okt 2027)
2026
Jun – Sep

Termin 1 Foundation + Website + HR Appraisal

Platform foundation dibangun (autentikasi, peran user, database, API). Website korporat + Employee Portal + WA OTP Login aktif. HR Performance Appraisal (IPM) dengan KPI custom, multi-cycle review, dan 360° feedback. AI Dashboard + Weekly Report pertama dikirim. Masa support dihitung sejak modul pertama aktif di produksi (go-live), bukan menunggu seluruh termin selesai.

FoundationWebsite KorporatEmployee Portal WA OTP LoginHR AppraisalAI Dashboard
Rp 101,5 jt
Termin 1
(setelah go-live)
2027
Apr – Jul

Termin 2 Sales + E-Recruitment + AI Advanced

Modul Sales lengkap (pipeline, order, quotation). E-Recruitment + ATS dengan AI scoring aktif. Weekly Reporting lintas modul. AI fine-tuning berdasarkan data historis PT. Advanex Precision Indonesia selama 6 bulan operasional.

Sales ModuleE-Recruitment ATSAI Fine-tuned Weekly Report Full
Rp 150 jt
Termin 2
(siklus Apr 2027)
2027
Okt

Termin 3 Integrasi + Serah Terima

Integrasi lanjutan dengan modul ERP existing (jika diminta). On-site training + train-the-trainer. Periode garansi support penuh dimulai setelah serah terima resmi (bukan menggantikan support sebelumnya — melengkapi). GitHub repository diserahkan ke akun PT. Advanex Precision Indonesia.

TrainingRepository Handover Garansi Support
Rp 95 jt
Termin 3
(serah terima)

📋 DP, Milestone & Acceptance

DP dibayarkan di muka saat penandatanganan kontrak. Setiap termin berikutnya dibayarkan setelah milestone diserahterima secara formal dan ditandatangani. Jika ada penundaan dari sisi klien dalam proses acceptance, jadwal termin disesuaikan secara proporsional. Force majeure diakui oleh kedua pihak.

PT Aliyah Mudahari Sejahtera — Confidentialerp-ai.mudahari.co.id
Skema Pembayaran & Roadmap — Paket Enterprise05

Paket Enterprise — Pengembangan Bertahap Selaras Anggaran

Satu kontrak dan satu PO, pembayaran termin sesuai milestone & kemampuan anggaran tahunan PT. Advanex Precision Indonesia

Paket Enterprise — Rp 650 jt

Belum termasuk PPN 11%
DP di Muka
Rp 195 jt
Saat tanda tangan kontrak (Jun/Jul 2026) · 30%
Termin 1
Rp 55 jt
Setelah Phase 1 go-live (Sep/Okt 2026)
Termin 2
Rp 250 jt
Setelah Phase 2 (Apr 2027)
Termin 3
Rp 150 jt
Serah terima (Des 2027/Jan 2028)
2026
Jun – Sep

Termin 1 Foundation + Website + HR Appraisal

Platform foundation dibangun (autentikasi, peran user, database, API). Website korporat + Employee Portal + WA OTP Login aktif. HR Performance Appraisal (IPM) dengan KPI custom, multi-cycle review, dan 360° feedback. AI Dashboard + Weekly Report pertama dikirim. Masa support dihitung sejak modul pertama aktif di produksi (go-live), bukan menunggu seluruh termin selesai.

FoundationWebsite KorporatEmployee Portal WA OTP LoginHR AppraisalAI Dashboard
Rp 55 jt
Termin 1
(setelah go-live)
2027
Apr – Jul

Termin 2 Sales + E-Recruitment + AI Advanced

Modul Sales lengkap (pipeline, order, quotation). E-Recruitment + ATS dengan AI scoring aktif. Weekly Reporting lintas modul. AI fine-tuning berdasarkan data historis PT. Advanex Precision Indonesia selama 6 bulan operasional. WhatsApp AI Channel aktif (authorized numbers).

Sales ModuleE-Recruitment ATSAI Fine-tuned Weekly Report FullWA AI Channel
Rp 250 jt
Termin 2
(siklus Apr 2027)
2027–28
Okt – Jan

Termin 3 Integrasi + Grand Design + Serah Terima

Integrasi lanjutan dengan modul ERP existing (jika diminta). On-site training + train-the-trainer. Grand Design Documentation + Deployment Guide diserahkan resmi. Periode garansi support penuh dimulai setelah serah terima resmi (bukan menggantikan support sebelumnya — melengkapi). GitHub repository diserahkan ke akun PT. Advanex Precision Indonesia.

Training + ToTRepository Handover Grand DesignGaransi Support
Rp 150 jt
Termin 3
(serah terima)

📋 DP, Milestone & Acceptance

DP dibayarkan di muka saat penandatanganan kontrak. Setiap termin berikutnya dibayarkan setelah milestone diserahterima secara formal dan ditandatangani. Jika ada penundaan dari sisi klien dalam proses acceptance, jadwal termin disesuaikan secara proporsional. Force majeure diakui oleh kedua pihak.

PT Aliyah Mudahari Sejahtera — Confidentialerp-ai.mudahari.co.id
Embedded AI Assistant — Cara Kerja & Quota06

AI yang Tertanam di Sistem — Bukan Sekadar ChatGPT / Gemini Publik

Mengapa Embedded AI Assistant berbeda dengan AI publik yang sudah Anda kenal

Yang Membedakan

🤖 Embedded AI Assistant (Kami)

Tertanam di dalam ERP PT. Advanex Precision Indonesia, terhubung langsung ke database. Setiap user punya konteks chat sendiri — tidak shared. Memahami terminologi, KPI, dan data internal PT. Advanex Precision Indonesia secara real-time.

💬 ChatGPT / Gemini Publik

Aplikasi terpisah di luar sistem PT. Advanex Precision Indonesia. Tidak tahu data internal. Pertanyaan butuh konteks manual. Risiko data sensitif di server publik.

Dua Mesin AI yang Bekerja Berbarengan

⚡

Flash Mode

Mesin cepat untuk tugas sehari-hari. Respons <2 detik. Cocok untuk 95% pertanyaan operasional.

Contoh:

  • → "Berapa total order minggu ini?"
  • → Notifikasi insight harian di dashboard
  • → Filter cepat 1.000+ CV di E-Recruitment
  • → Q&A operasional dari karyawan
🧠

Pro Mode (Reasoning)

Mesin dengan analisis dalam & reasoning chain. Untuk keputusan strategis manajemen.

Contoh:

  • → Sintesis insight lintas modul (Sales × HR)
  • → Root cause analysis KPI departemen turun
  • → Forecast penjualan dengan reasoning chain
  • → Detailed candidate matching + alasan

Quota Embedded AI per Paket — Dikalibrasi untuk 200+ Karyawan

PaketFreeEstimasi Kapasitas BulananSetelah Free
Essential (Standar)6 bulan~150 jt token mixed (Flash dominan) — Q&A operasional 200+ karyawan + 30+ analisis manajerial/blnRp 1 jt/bln
Professional (Pro)12 bulan~250 jt token mixed (Flash + Pro) — di atas itu + 1.000+ analisis CV E-Recruitment + 80+ analisis manajerial/blnRp 1,5 jt/bln
Enterprise (Pro+)24 bulan~250 jt token mixed + WA AI Channel + Scheduled Reports — kapasitas terbesar di antara 3 paketRp 2 jt/bln

💚 Quota Ini Lega

Estimasi pemakaian aktual perusahaan manufaktur 200+ karyawan: 80–120 jt token/bln. Quota di atas memberikan ruang 2× lipat dari pemakaian normal. Top-up tambahan tersedia jika diperlukan, namun jarang dibutuhkan dalam operasi normal.

🔒 Privasi Data

Setiap user punya thread chat sendiri. Tidak ada cross-user visibility. Data tidak dipakai untuk training model publik. Khusus Enterprise: data 99% aman dan tidak digunakan untuk melatih model AI.

Biaya perpanjangan bersifat customable: tarif di atas adalah patokan awal yang menyesuaikan pemakaian nyata. Metrik pemakaian akan terlihat jelas di tahun pertama operasional — jika pemakaian rendah, biaya dapat ditekan; bila tinggi, disesuaikan secara proporsional.

Catatan teknis: Embedded AI menggunakan kombinasi model bahasa besar (LLM) kelas dunia — DeepSeek Pro sebagai mesin utama (terpilih setelah riset internal kami untuk akurasi dan efisiensi biaya) dengan Google sebagai fallback untuk menjaga ketersediaan layanan; paket Enterprise menggunakan model bisnis enterprise-grade dengan jaminan privasi data tingkat tinggi. Komunikasi API dienkripsi end-to-end. Penetapan biaya AI sengaja dijaga seefisien mungkin — kami tidak mengambil margin besar pada komponen AI demi menjaga kredibilitas dan efisiensi biaya operasional jangka panjang PT. Advanex Precision Indonesia.

Keamanan WhatsApp AI Channel (Enterprise): Hanya nomor yang sudah didaftarkan admin (authorized numbers) yang bisa berinteraksi dengan AI via WA. Pesan dari nomor lain otomatis ditolak. Setiap interaksi tercatat di audit log dengan timestamp & nomor pengirim.
PT Aliyah Mudahari Sejahtera — Confidentialerp-ai.mudahari.co.id
Grand Design — Keunggulan Enterprise07

Grand Design: Sistem yang Bisa Diwariskan Siapapun

Keunggulan terbesar Enterprise bukan di fitur-nya — tapi di knowledge yang ikut diserahkan

Mengapa Grand Design Penting

90% masalah ERP di Indonesia bukan di software-nya. Masalahnya ada di transfer of knowledge ketika tim berganti. Developer resign, sistem jadi "black box" yang tidak ada yang berani disentuh. Vendor lain tidak mau melanjutkan karena tidak ada dokumentasi. Perusahaan kembali tergantung pada satu orang atau satu vendor.

Grand Design bukan sekadar dokumentasi teknis biasa. Ini adalah blueprint institutional — dokumen yang menjelaskan mengapa sistem didesain seperti ini, bagaimana cara kerjanya, dan bagaimana cara menjalankan, memodifikasi, atau membangun ulangnya dari nol. Di market ERP Indonesia, hampir tidak ada vendor yang memberikan ini. Kami memberikannya di paket Enterprise karena kami percaya relasi jangka panjang lebih bernilai daripada ketergantungan jangka pendek.

Business Requirement Doc

Apa yang sistem ini selesaikan, siapa penggunanya, dan apa batasan-batasannya

Product Requirement Doc

Deskripsi fitur lengkap, user stories, acceptance criteria setiap fitur

Software Architecture Doc

Arsitektur sistem, diagram komponen, flow data, dan keputusan teknis

API & Database Schema

Semua endpoint API, schema database, relasi tabel, dan panduan integrasi

UI/UX Design System

Komponen, warna, tipografi, pola interaksi — panduan lengkap desain sistem

Deployment & Operations Guide ⭐

Panduan deploy ulang dari nol, setup infrastruktur, env config, troubleshooting — tim IT bisa mandiri 100%

Disaster Recovery Plan ⭐

Skenario gangguan, prosedur recovery, RTO/RPO, dan checklist langkah demi langkah saat sistem down

Yang Bisa Dilakukan dengan Grand Design

IT internal PT. Advanex Precision Indonesia dapat memahami seluruh sistem tanpa bertanya ke developer. Developer baru bisa onboard dalam 1 minggu. Vendor baru bisa melanjutkan tanpa konsultasi panjang. Bahkan sistem bisa dibangun ulang dari awal jika diperlukan.

Tanpa Grand Design (tipikal di pasar)

Developer resign = sistem jadi black box. Vendor baru minta bayar mahal untuk "audit" kode. Tidak ada yang berani modifikasi karena takut merusak. Perusahaan kembali tergantung atau harus rebuild dari nol.

Analogi Sederhana

Grand Design = buku service manual lengkap sebuah mobil pabrik — diagram wiring, parts catalog, prosedur maintenance, dan troubleshooting. Siapapun mekanik yang memegang buku ini bisa memperbaiki dan merawat mobil tersebut, tanpa perlu bergantung pada mekanik aslinya.

PT Aliyah Mudahari Sejahtera — Confidentialerp-ai.mudahari.co.id
Perbandingan Scope Detail08

Apa yang Didapat di Setiap Paket

Breakdown lengkap per modul dan komponen layanan

KomponenEssential (320jt)Professional (495jt)Enterprise (650jt)
MODUL APLIKASI
HR Performance Appraisal (IPM)†✓ Standar✓ + Multi-cycle Review✓ + 360° Feedback
Sales Management✓ Order & pipeline dasar✓ + Approval workflow⁷✓ + Sales Forecast⁹
Weekly Report Otomatis✓✓ Cross-modul✓ + Auto-kirim WA
E-Recruitment + ATS AI Baru—✓ AI Scoring✓ + Reasoning chain
Website Korporat + Employee Portal Baru—✓✓ + Custom branding¹⁰
WA OTP Login + Notifikasi—✓✓
ARSITEKTUR & AI
Arsitektur Modular¹¹— (single-build)✓ Add-module ready✓ + Multi-environment
Embedded AI Assistant Baru✓ Standar (free 6 bln)✓ Pro (free 1 thn)✓ Pro+ (free 2 thn)
WhatsApp AI Channel (authorized numbers)⁸——✓
Audit Log⁶—✓✓ + Export & Filter
Scheduled Auto-Report (email/WA)——✓
Disaster Recovery Plan (DRP)⁵—✓ Basic — RPO 24j, RTO 4–8j✓ Lengkap — RPO 6–12j, RTO 2–4j + drill
KEPEMILIKAN & KEMANDIRIAN
Source code 100% milik klien✓✓✓
GitHub Private Repository✓ Repo dasar✓ + CI/CD Pipeline³✓ + CI/CD + Docs
Grand Design Documentation——✓ Lengkap (7 dokumen)
Deployment & Operations Guide——✓
LAYANAN
Training2 sesi online @2j3 sesi @2j + videoOn-site 2× @maks 4j + ToT @maks 3j + video
Support Pasca-Launch6 bln (email)12 bln (email+WA)24 bln (PIC, <4j)
Minor CR Gratis per Tahun*03 Minor6 Minor + 3 Major
Keterangan:
⁶ Audit log: catatan otomatis siapa user mengubah data apa & kapan — penting untuk compliance internal & investigasi.
⁷ Approval workflow: alur persetujuan bertingkat (mis. order > threshold tertentu butuh approval manajer).
⁹ Sales Forecast: prediksi proyeksi sales bulan depan berdasarkan pipeline + data historis.
¹⁰ Custom branding: tampilan portal & report disesuaikan dengan brand standard PT. Advanex Precision Indonesia (logo, warna, font).
¹¹ Add-module ready & Multi-environment: arsitektur siap menerima modul baru tanpa rebuild; ada lingkungan dev/staging/production terpisah agar update diuji dulu.
* Kebijakan lengkap Minor vs Major Change Request ada di halaman Ketentuan (hal. 9).
† Scope modul HR = Performance Appraisal (penilaian kinerja berbasis KPI). Modul HR lain seperti Payroll, Absensi/Attendance, dan Cuti adalah modul fase lanjut/terpisah — tidak termasuk dalam paket ini.

📌 Biaya Berulang & Infrastruktur (Tidak Termasuk Paket)

Tiga paket di atas mencakup pengembangan platform & software — tidak termasuk infrastruktur server. PT. Advanex Precision Indonesia dapat memilih: (a) self-hosted di server internal, (b) Cloud + Manage Service Rp 25 jt/tahun (khusus Pro & Enterprise), atau (c) pengelolaan infrastruktur oleh PT Aliyah Mudahari Sejahtera sebagai penawaran terpisah. Quota Embedded AI Assistant gratis sesuai paket; setelah masa free habis, perpanjangan menyesuaikan paket — Rp 1 jt/bln (Standar) · Rp 1,5 jt/bln (Pro) · Rp 2 jt/bln (Pro+), bersifat customable sesuai pemakaian (lihat halaman 6). Perpanjangan support tahunan (setelah masa support yang sudah termasuk paket) tersedia bila dibutuhkan — harga menyesuaikan paket dan dibahas saat pembaruan kontrak.

PT Aliyah Mudahari Sejahtera — Confidentialerp-ai.mudahari.co.id
Ketentuan & Syarat Kerja Sama09

Tiga Ketentuan Kunci yang Wajib Dipahami

Kami percaya transparansi di awal menghindarkan kesalahpahaman di kemudian hari

1

Ketentuan Perubahan Lingkup Kerja (Change Request Policy)

Semua perubahan setelah spesifikasi disepakati dikategorikan berdasarkan skala dan dampaknya. Kategori ini menentukan apakah perubahan termasuk dalam paket atau memerlukan quotasi tambahan.

✅ Minor CR — Termasuk dalam Paket

  • Perbaikan bug (sistem tidak berjalan sesuai spesifikasi)
  • Perubahan teks, label, atau konten halaman
  • Penyesuaian tampilan (warna, ikon, layout) pada halaman yang sudah ada
  • Modifikasi parameter (threshold, notifikasi, format laporan)
  • Penambahan/ubah kolom pada laporan yang sudah ada
  • Estimasi: maksimum 8 jam kerja per permintaan

⚠️ Major CR — Memerlukan Quotasi Terpisah

  • Fitur atau halaman baru yang tidak ada dalam spesifikasi
  • Integrasi sistem eksternal baru
  • Perubahan fundamental pada struktur database
  • Penambahan modul baru (di luar scope kontrak)
  • Perubahan mendasar pada logika bisnis atau alur kerja
  • Estimasi: lebih dari 8 jam kerja per permintaan

Penentu kategori (anti abu-abu): faktor pemutus adalah estimasi jam kerja yang disepakati tertulis sebelum pengerjaan — ≤ 8 jam = Minor, > 8 jam = Major. Penambahan fitur/halaman/modul baru, integrasi sistem eksternal, atau perubahan struktur database & logika bisnis fundamental selalu dikategorikan Major tanpa memandang estimasi jam.

Prosedur Major CR: permintaan tertulis → analisis & quotasi dalam 5 hari kerja → persetujuan klien → penjadwalan dalam sprint berikutnya.

Essential

Tidak termasuk jatah CR gratis — Minor & Major keduanya melalui quotasi terpisah.

Professional

3 Minor CR/tahun gratis. Major CR selalu melalui quotasi terpisah.

Enterprise

6 Minor + 3 Major CR/tahun gratis selama masa dukungan aktif; selebihnya via quotasi.

2

Kepemilikan Aset Digital & Source Code

Source code, database schema, dokumentasi teknis, dan semua aset digital yang dihasilkan dalam proyek ini adalah milik penuh PT. Advanex Precision Indonesia sejak serah terima resmi.

Pengembang berkewajiban menyerahkan: seluruh source code via GitHub private repository atas nama PT. Advanex Precision Indonesia, database migration scripts, environment configuration (non-sensitive), dan dokumentasi teknis. Penyerahan repository dilakukan di Termin Akhir untuk memastikan integritas kode sepanjang proses pengembangan.

Pengembang tidak memiliki hak menahan akses apapun setelah serah terima resmi dan ditandatangani. Third-party library dan framework yang digunakan bersifat open-source dan bebas digunakan klien tanpa batasan.

PT Aliyah Mudahari Sejahtera — Confidentialerp-ai.mudahari.co.id
Ketentuan & Syarat Kerja Sama (lanjutan)10
3

Infrastruktur, Embedded AI, & Biaya Berulang

Tiga paket investasi mencakup pengembangan platform & software — tidak termasuk infrastruktur server. Berikut komponen biaya berulang yang dibayar terpisah dan opsi simplifikasi yang kami sediakan:

Opsi A — Self-Hosted

Server di PT. Advanex Precision Indonesia sendiri. Tim IT internal mengelola infrastruktur, monitoring, dan backup. Biaya ditanggung PT. Advanex Precision Indonesia sesuai aktual hardware/listrik.

Opsi B — Cloud + Manage Service ⭐

Rp 25 juta/tahun all-in (khusus Professional & Enterprise). Sudah termasuk: cloud hosting, automated backup harian, monitoring 24/7, SSL, dan response gangguan. Tinggal pakai — tidak perlu tim DevOps internal. Manage Service mulai dihitung sejak sistem running di production & BAST modul pertama — bukan sejak tanda tangan kontrak.

Opsi C — Pengadaan oleh PT Aliyah Mudahari Sejahtera

Pengelolaan atau pengadaan infrastruktur server (on-premise atau cloud) sepenuhnya dikelola PT Aliyah Mudahari Sejahtera sebagai layanan terpisah. Penawaran & harga terpisah dari proposal ini, disesuaikan dengan spesifikasi yang dibutuhkan.

🤖 Embedded AI Assistant — Bukan ChatGPT, tapi AI yang Tertanam di Sistem

Embedded AI bekerja di dalam ERP PT. Advanex Precision Indonesia, terhubung langsung dengan database dan modul aktif. Setiap user memiliki konteks chat sendiri — tidak shared antar user. Quota dasar gratis sesuai paket (Essential 6 bln · Professional 1 thn · Enterprise 2 thn). Setelah masa free habis, perpanjangan menyesuaikan paket — Rp 1 jt/bln (Standar) · Rp 1,5 jt/bln (Pro) · Rp 2 jt/bln (Pro+), customable sesuai pemakaian. Detail lengkap di halaman 6.

Layanan Pendukung

Komponen pendukung — WhatsApp Business Gateway, domain & SSL, serta email transactional — sudah tercakup dalam opsi Cloud + Manage Service, atau dapat disediakan secara mandiri oleh PT. Advanex Precision Indonesia.

Jika Sudah Dimiliki PT. Advanex Precision Indonesia (tidak ditagih)

Domain advanex.co.id atau subdomain internal · Akun Google Workspace · Akun WhatsApp Business yang sudah aktif

Rekomendasi kritis: WA Business Gateway sebaiknya terdaftar atas nama PT. Advanex Precision Indonesia, bukan atas nama vendor. Ini mencegah risiko operasional (login WA OTP karyawan) apabila ada perubahan relasi dengan vendor di masa depan.

PT Aliyah Mudahari Sejahtera — Confidentialerp-ai.mudahari.co.id
Bonus & Langkah Selanjutnya11

Early Project Bonus — Terbatas hingga 30 Juni 2026

🎁 Bonus Eksklusif

Advanex Mobile Attendance App (Android)

Khusus untuk PO yang ditandatangani dan pembayaran DP dilakukan sebelum 30 Juni 2026, kami menyertakan Advanex Mobile Attendance App (Android) secara GRATIS — terintegrasi penuh dengan modul HR (Performance Appraisal) dan data karyawan untuk 200+ karyawan.

GPS-based attendance dengan radius kantor yang bisa dikonfigurasi
Selfie verification anti-fake untuk mencegah titip absen
Real-time sync ke dashboard HR tanpa perlu rekap manual
History kehadiran per karyawan dengan filter periode
Notifikasi WA otomatis untuk absen terlambat / tidak hadir
Kompatibel Android 8+ (versi iOS dapat diadakan terpisah)

Nilai aplikasi ini: Rp 85 juta — gratis jika PO sebelum 30 Juni 2026

Rp 85 jt GRATIS

Langkah Selanjutnya

1

Konfirmasi Paket

Review proposal ini bersama tim internal. Pilih paket yang paling sesuai.

2

Kick-off Meeting

Finalisasi scope, timeline, dan requirements detail. Sekitar 2 jam.

3

Penandatanganan & DP

Kontrak ditandatangani, DP 30% dibayarkan. Development dimulai — Termin 1 menyusul setelah Phase 1 go-live.

4

Go-Live Phase 1

8–12 minggu dari kick-off. Website + HR Appraisal + Portal karyawan aktif.

Disiapkan oleh

PT Aliyah Mudahari Sejahtera

IT Infrastructure & Digital Solutions

mudahari.co.id

Contact Person

Machmud P. S. (NIK 26003)

Pre-sales & Business Development Manager

Imam N. (NIK 26005) — Digital Transformation Manager (technical contact)

Dokumen ini bersifat rahasia dan hanya untuk PT. Advanex Precision Indonesia · Tidak termasuk PPN 11% · Harga berlaku 14 hari sejak tanggal dokumen

PT Aliyah Mudahari Sejahtera — Confidentialerp-ai.mudahari.co.id
Glosarium & Penjelasan Istilah12

Penjelasan Istilah Teknis dalam Proposal Ini

Agar setiap istilah dalam dokumen ini jelas bagi tim non-teknis PT. Advanex Precision Indonesia

Embedded AI Assistant

AI yang tertanam di dalam ERP PT. Advanex Precision Indonesia, terhubung langsung dengan database internal. Berbeda dengan ChatGPT/Gemini yang merupakan aplikasi terpisah, Embedded AI memahami konteks bisnis PT. Advanex Precision Indonesia dan dapat menjawab pertanyaan operasional secara spesifik. Setiap user memiliki thread chat sendiri — tidak shared antar user.

Flash Mode & Pro Mode

Flash: mesin AI cepat untuk pertanyaan operasional sehari-hari (Q&A, filter data, klasifikasi). Pro: mesin AI dengan kemampuan reasoning untuk analisis dalam (executive summary, root cause, forecast). Sistem otomatis memilih mode yang sesuai berdasarkan jenis pertanyaan.

CR — Change Request

Permintaan perubahan terhadap sistem setelah spesifikasi disepakati. Minor CR: perubahan kecil seperti label, warna, format laporan, atau penyesuaian parameter (max 8 jam kerja). Major CR: penambahan fitur/halaman baru, integrasi sistem, atau perubahan logika bisnis fundamental (lebih dari 8 jam kerja, butuh quotasi terpisah).

DRP — Disaster Recovery Plan

Dokumen panduan pemulihan sistem ketika terjadi gangguan besar (server down, data corruption, serangan siber, bencana alam). Mencakup skenario gangguan, prosedur recovery step-by-step, target waktu pemulihan (RTO), dan target kehilangan data maksimum (RPO). Target terukur: Professional (DRP Basic) — RPO 24 jam & RTO 4–8 jam, berbasis backup harian otomatis + restore teruji; Enterprise (DRP Lengkap) — RPO 6–12 jam, RTO 2–4 jam, dilengkapi recovery drill berkala. Wajib dimiliki untuk operasi enterprise yang serius.

GitHub Private Repository

Tempat penyimpanan source code yang aman dan terkontrol. "Private" berarti hanya tim yang diberi akses bisa melihat. Repository milik PT. Advanex Precision Indonesia sepenuhnya — bisa diakses oleh tim IT internal atau developer manapun yang PT. Advanex Precision Indonesia tunjuk di masa depan, tanpa ketergantungan pada vendor pengembang.

CI/CD Pipeline

Singkatan dari Continuous Integration / Continuous Deployment. Pipeline otomatis yang menguji dan men-deploy kode setiap kali ada perubahan. Manfaat untuk PT. Advanex Precision Indonesia: setiap perbaikan/penambahan fitur baru bisa langsung tayang dalam menit, bukan jam, dengan jaminan otomatis bahwa fitur lama tidak rusak. Mengurangi human error saat deploy.

Grand Design Documentation

Paket lengkap dokumentasi institusional sistem, terdiri dari 7 dokumen: Business Requirement Doc, Product Requirement Doc, Software Architecture Doc, API & Database Schema, UI/UX Design System, Deployment & Operations Guide, dan Disaster Recovery Plan. Bukan sekadar manual user — ini blueprint yang memungkinkan vendor lain atau tim IT internal melanjutkan/membangun ulang sistem tanpa konsultasi panjang.

ATS — Applicant Tracking System

Sistem pelacakan pelamar yang mengotomatiskan proses rekrutmen — dari posting lowongan, screening CV otomatis dengan AI, scoring kandidat, hingga pipeline tahapan rekrutmen (administrasi → interview → offering → hired). Mengubah ribuan lamaran jadi shortlist puluhan kandidat terbaik dalam menit.

PT Aliyah Mudahari Sejahtera — Confidentialerp-ai.mudahari.co.id
Glosarium & Penjelasan Istilah (lanjutan)13

IPM — Individual Performance Management

Modul penilaian kinerja individu berbasis KPI yang dapat dikustomisasi per jabatan dan departemen. Mendukung self-assessment, supervisor review, peer review (360°), dan multi-cycle review (Q1, Q2, tahunan). Setara dengan modul Performance Appraisal pada HRIS kelas enterprise. Catatan scope: paket ini mencakup HR Performance Appraisal (penilaian kinerja) — modul HR lain seperti Payroll, Absensi/Attendance, dan Cuti adalah modul fase lanjut/terpisah, tidak termasuk paket ini.

Opsi Infrastruktur (A / B / C)

Tiga paket investasi tidak termasuk infrastruktur server. Opsi A — Self-Hosted: server di PT. Advanex Precision Indonesia sendiri, biaya aktual hardware/listrik. Opsi B — Cloud + Manage Service Rp 25 jt/tahun (khusus Pro & Enterprise): cloud hosting all-in dengan backup, monitoring, SSL, response gangguan. Opsi C — Pengadaan oleh PT Aliyah Mudahari Sejahtera: pengelolaan infrastruktur sebagai layanan terpisah dengan penawaran & harga tersendiri.

WA OTP Login & WA AI Channel

WA OTP Login: sistem login menggunakan kode OTP yang dikirim ke WhatsApp karyawan — lebih aman dan praktis daripada password. WA AI Channel (Authorized Numbers): akses Embedded AI lewat WhatsApp khusus untuk nomor yang sudah didaftarkan admin PT. Advanex Precision Indonesia. Pesan dari nomor tidak terdaftar otomatis ditolak. Setiap interaksi tercatat di audit log.

Audit Log & Approval Workflow

Audit Log: catatan otomatis siapa user yang mengubah data apa & kapan — penting untuk compliance internal, investigasi, dan keperluan audit eksternal. Approval Workflow: alur persetujuan bertingkat untuk transaksi atau perubahan tertentu (mis. order > Rp 100 jt butuh persetujuan manajer dulu sebelum bisa di-finalize).

Multi-environment & Sales Forecast

Multi-environment (Enterprise): tiga lingkungan terpisah — development, staging, production — sehingga update bisa diuji dulu di staging sebelum tayang ke produksi yang dipakai user. Sales Forecast (Enterprise): proyeksi sales bulan/quarter berdasarkan pipeline aktif + data historis, bukan tebakan manual.

Custom Branding & Reasoning Chain

Custom Branding (Enterprise): tampilan portal & report dapat disesuaikan dengan brand standard Advanex Group (logo, palet warna, font). Reasoning Chain: kemampuan AI mode Pro untuk menjelaskan jalur berpikir sebelum sampai ke kesimpulan — bukan hanya jawaban final, tapi juga tahap analisis yang dapat dievaluasi manusia.

Training & Train-the-Trainer (ToT)

Training: sesi pelatihan penggunaan sistem untuk user. Train-the-Trainer (ToT) (Enterprise): melatih beberapa staf kunci PT. Advanex Precision Indonesia agar mampu melatih karyawan lain secara mandiri. Cakupan Enterprise: on-site 2× (maks 4 jam/sesi) + 1 sesi ToT (maks 3 jam) + handbook + rekaman video. Sesi di luar cakupan ini dihitung sebagai quotasi terpisah.

Catatan akhir: Glosarium ini dibuat untuk memastikan setiap istilah teknis dalam proposal ini dipahami dengan benar oleh seluruh stakeholder PT. Advanex Precision Indonesia. Jika ada istilah lain dalam dokumen yang masih kurang jelas, kami siap menjelaskan dalam sesi tanya-jawab atau workshop pre-kick-off.

PT Aliyah Mudahari Sejahtera — Confidentialerp-ai.mudahari.co.id