Proposal Solusi Teknologi
Satu fondasi. Semua operasi. Berkembang sesuai prioritas perusahaan.
Disiapkan untuk
PT Advanex Precision Indonesia
BIIE Cikarang, Bekasi — Jawa Barat
Juni 2026
Berdasarkan diskusi mendalam bersama tim PT Advanex Precision Indonesia
Data HR, performance karyawan, sales, dan sebagian purchasing masih dikelola secara terpisah. Tidak ada satu platform terpadu yang menghubungkan semuanya secara real-time.
"Berapa lama waktu yang dihabiskan setiap bulan hanya untuk compile data dari berbagai sumber ke dalam satu laporan?"
Dashboard dan laporan manajemen masih mengandalkan pivot tabel dan grafik Excel yang dikerjakan manual — rawan salah input, tidak langsung tersedia ketika dibutuhkan, dan sulit di-audit.
"Pernah ada keputusan yang diambil berdasarkan data yang ternyata sudah outdated atau salah kompilasi?"
Sistem HRIS sebelumnya bergantung pada satu teknisi dan satu vendor — jika salah satu tidak tersedia, operasional terganggu. Biaya langganan bulanan yang tinggi menjadi beban cash flow yang tidak fleksibel.
"Apa yang terjadi jika orang yang mengelola sistem ini resign atau tidak bisa dihubungi?"
Belum ada sistem rekrutmen terintegrasi, website karyawan tidak fungsional, dan tidak ada notifikasi berbasis data. Informasi penting seperti agenda perusahaan dan pengumuman manajemen tidak sampai ke karyawan secara efisien.
"Bagaimana manajemen memastikan pengumuman penting benar-benar sampai ke semua karyawan dengan cepat?"
Bukan sekadar software baru — melainkan ekosistem digital yang tumbuh bersama perusahaan. Satu fondasi yang kokoh, modul-modul yang bisa ditambah kapan saja, dan kecerdasan yang membantu manajemen membuat keputusan lebih cepat dan lebih akurat.
Arsitektur modular yang dirancang untuk berkembang tanpa membuang investasi awal
Arsitektur Platform
Bayangkan sebuah rumah yang sudah dibangun dengan fondasi, listrik, air, dan struktur yang kuat. Anda bisa menambah kamar baru kapan saja — tanpa merombak rumah dari awal. Itulah yang kami bangun untuk Advanex: platform dengan fondasi yang scalable, di mana setiap modul baru dapat "dicolokkan" tanpa membuang investasi sebelumnya.
Setiap rupiah yang diinvestasikan ke fondasi tidak pernah terbuang. Modul baru tinggal "ditambahkan" di atas fondasi yang sama.
Source code 100% milik Advanex. Developer manapun bisa melanjutkan tanpa perlu "transfer knowledge" dari developer sebelumnya.
Tidak ada biaya lisensi per user. Tidak ada subscription yang mengikat. Invest di awal, miliki sepenuhnya selamanya.
Dirancang khusus untuk kebutuhan PT Advanex Precision Indonesia
Sistem penilaian kinerja karyawan berbasis KPI yang terintegrasi — dari level IPM (Individual Performance Management) hingga APM per departemen.
Pipeline penjualan real-time dari lead hingga pembayaran, dengan laporan revenue per salesperson, produk, dan region.
Sistem rekrutmen terintegrasi dengan AI scoring — ratusan hingga ribuan lamaran dianalisis otomatis, shortlist kandidat terbaik dalam hitungan menit.
Website publik Advanex yang profesional, terintegrasi dengan portal khusus karyawan yang dapat diakses via login OTP WhatsApp.
Laporan mingguan lintas modul yang digenerate otomatis setiap Senin — dikirim ke email dan WhatsApp manajemen tanpa perlu compile manual.
Asisten kecerdasan bisnis yang bisa menjawab pertanyaan manajemen secara real-time berdasarkan data dari semua modul yang aktif.
AI dirancang sebagai co-pilot manajemen, bukan gimmick teknologi
Platform ini menggabungkan data dari semua modul aktif ke dalam satu konteks yang dapat "dipahami" oleh AI. Hasilnya: manajemen bisa bertanya dalam bahasa alami — Bahasa Indonesia — dan mendapatkan analisis mendalam dalam hitungan detik.
Ini bukan AI yang memberikan jawaban generik. Ini AI yang mengetahui data KPI Logistik Advanex, pipeline sales aktif, dan status rekrutmen yang masih pending — kemudian memberikan rekomendasi yang spesifik dan actionable.
AI berperan sebagai asisten analitis — mengurangi kerja manual dan mempercepat pengambilan keputusan. Manusia tetap yang memutuskan. AI yang memproses dan merekomendasikan. Bukan AI untuk gaya-gayaan, tapi AI yang punya dampak nyata pada efisiensi operasional.
Analisis trend, identifikasi anomali, bandingkan performa antar periode — semua dari chat sederhana tanpa perlu pivot table
Score ribuan lamaran dalam menit. Bukan reject tanpa alasan — AI menjelaskan kenapa seorang kandidat masuk shortlist atau tidak
SACO atau direktur bisa tanya "berapa total sales minggu ini?" langsung dari WA — tanpa buka laptop, tanpa login ke sistem
Embedded AI Assistant tertanam di dalam ERP Advanex — terhubung langsung ke database, memahami terminologi internal, dan punya akses real-time ke data sales/HR/rekrutmen. ChatGPT dan Gemini adalah aplikasi terpisah yang tidak tahu konteks bisnis Anda. Embedded AI punya thread chat individual per user (tidak shared), sehingga aman digunakan untuk diskusi data sensitif.
Semua data perusahaan diproses dalam lingkungan yang terisolasi. Setiap user memiliki thread chat sendiri — tidak shared antar user. Embedded AI Assistant tertanam di dalam ERP Advanex, terhubung langsung ke database internal melalui channel terenkripsi end-to-end. Data tidak digunakan untuk training model publik dan tidak meninggalkan ekosistem Advanex tanpa otorisasi.
Setiap fase memiliki deliverable yang jelas dan terukur
Platform foundation dibangun, website korporat + portal karyawan live, modul HRIS Performance Appraisal (IPM level) aktif, AI Assistant terintegrasi. Sales module dan E-Recruitment selesai di semester 2.
Fine-tuning AI berdasarkan data aktual Advanex, integrasi dengan ERP existing (PPIC, Purchasing), penambahan modul Inventory atau Accounting sesuai prioritas, Advanced Analytics.
PWA Mobile App, akses multi-cabang, AI semakin cerdas dengan data historis Advanex, transisi ke tim IT internal yang fully-independent menggunakan Grand Design sebagai panduan.
Disiapkan oleh
PT Aliyah Mudahari Sejahtera
IT Infrastructure & Digital Solutions · mudahari.co.id
Contact Person
Imam Najmudin, S.Kom
Digital Transformation Manager