Confidential

PT ALIYAH MUDAHARI SEJAHTERA × PT ADVANEX PRECISION INDONESIA

Proposal Solusi
ERP Modular &
AI Platform

Transformasi Digital untuk Manufaktur Presisi

Mei 2026

Disiapkan untuk: PT Advanex Precision Indonesia

BIIE Cikarang, Bekasi — Jawa Barat

Daftar Isi

Ringkasan konten proposal

01Executive Summary

03

02Solusi — Konsep Rumah Modular

04

03Scope of Work — Phase 1

05

04Keunggulan vs Off-the-Shelf ERP

06

05Opsi Infrastruktur AI

07

06Timeline & Roadmap 5 Tahun

08

07Proyeksi ROI

09

08Next Steps & Penutup

10

Executive Summary

Mengapa transformasi digital diperlukan sekarang

PT Advanex Precision Indonesia, sebagai bagian dari Advanex Group Jepang — salah satu dari 5 produsen spring terbesar dunia dengan 15 pabrik di 11 negara — memiliki standar operasional yang tinggi. Namun, pengelolaan data internal masih menghadapi tantangan yang menghambat efisiensi dan pengambilan keputusan strategis.

Tantangan Saat Ini

Data Tersebar di Banyak Excel

Data HR, GA, dan sebagian PO masih dikelola manual di spreadsheet terpisah. Tidak ada single source of truth.

Reporting Manual & Tidak Real-Time

Dashboard menggunakan Pivot/Grafik Excel — rawan error, membutuhkan waktu compile, dan tidak bisa diakses on-demand.

Tidak Ada Intelligence / AI

Semua analisis dilakukan manual. Management harus menunggu admin compile data untuk mendapatkan insight bisnis.

Rawan Human Error

Copy-paste antar Excel, formula rusak, versi file berbeda — potensi kesalahan data yang berdampak pada keputusan bisnis.

"Berapa lama waktu yang dihabiskan admin untuk compile report bulanan? Berapa kali terjadi kesalahan data karena proses manual? Bisakah management mendapat data ad-hoc secara instan?"

Konsep "Rumah Modular"

Investasi di fondasi sekali, modul tinggal "colok" tanpa bikin aplikasi baru

Dashboard & AI Layer

Unified Reporting + AI Insights + Natural Language Query

HR Perf.
✅ Fase 1

Sales
✅ Fase 1

Purchasing
🔒 Fase 2

Inventory
🔒 Fase 2

Accounting
🔒 Fase 3

HRIS/GA
🔒 Fase 3

Foundation / "Rumah"

Auth, Roles, Database, API, Integration Layer, Security

3 Layer Arsitektur

Layer 1 — Foundation

Sistem otentikasi & manajemen role • Database arsitektur scalable • API integration layer (connect ke ERP existing) • Deployment & security infrastructure

Layer 2 — Modul Bisnis

HR Performance Appraisal (KPI, scoring, review cycle) • Sales (pipeline, order management, quotation, revenue tracking) • Modul tambahan sesuai kebutuhan

Layer 3 — AI & Dashboard Intelligence

Dashboard terpadu semua modul • AI Assistant chat bisnis • Auto-generated insights & rekomendasi • Natural language query

Scope of Work

Deliverables Phase 1 — Foundation + 2 Modul + AI

Foundation Platform

Sistem otentikasi multi-role
Database arsitektur scalable
API integration layer
Security & encryption
Responsive web application

HR Performance

KPI management per karyawan
Scoring & rating system
Review cycle management
Performance history & trends
Appraisal form digital

Sales Management

Sales pipeline & stages
Order management
Quotation tracking
Revenue analytics
Customer database

AI & Dashboard

Executive dashboard real-time
AI chat assistant
Auto-generated insights
Natural language query
KPI visualization & alerts

Estimasi Timeline Phase 1: 2-3 bulan dari kick-off hingga go-live. Setiap modul tambahan di fase berikutnya hanya membutuhkan 3-4 minggu karena fondasi sudah tersedia.

Termasuk dalam Deliverables

Item	Keterangan
Source Code	Kode sumber menjadi milik klien sepenuhnya
Dokumentasi	Technical docs + user manual lengkap
Training	Pelatihan untuk admin & end-user
Deployment	Setup server & go-live assistance
Support	Dukungan pasca-launch (sesuai paket)

Mengapa Custom ERP?

Perbandingan solusi custom vs off-the-shelf (Odoo/SAP)

Aspek	Custom (Solusi Kami)	Off-the-Shelf (Odoo/SAP)
Fit dengan Proses Bisnis	100% custom sesuai workflow Advanex	Harus adaptasi proses ke sistem
Fitur AI Terintegrasi	Built-in, custom prompt sesuai konteks	Plugin terpisah, generic
Biaya Lisensi	Tidak ada — sistem milik Anda	Per user per bulan (mahal jangka panjang)
Pengembangan Lanjutan	Flexible, prioritas Anda tentukan	Tergantung vendor roadmap
Learning Curve	Rendah — dibuat sesuai flow Anda	Tinggi — sistem generic kompleks
Kepemilikan Kode	Source code 100% milik klien	Proprietary, terkunci vendor
Integrasi ERP Existing	API custom, connect langsung	Middleware tambahan, biaya extra

Dengan solusi custom, investasi Anda di tahun pertama sudah mencakup AI yang biasanya menjadi add-on terpisah dengan biaya signifikan di platform off-the-shelf.

Jaminan Kelangsungan

Kode sumber menjadi milik Anda sepenuhnya. Dokumentasi lengkap disediakan. Jika di masa depan ingin melanjutkan dengan tim internal atau developer lain, transisi dapat dilakukan dengan mudah tanpa ketergantungan pada satu vendor.

Opsi Infrastruktur AI

Tiga pilihan deployment AI sesuai kebutuhan privasi & budget

Aspek	Cloud API	AI Managed Service	On-Premise
Deskripsi	Pakai AI provider (DeepSeek, OpenAI) via internet	Kami kelola server AI-nya, Anda tinggal pakai	Server AI di kantor Anda sendiri
Privasi Data	Data diproses di cloud provider	Data di server kami (Indonesia)	100% di server Anda
Biaya Awal	Rendah	Sedang	Tinggi
Biaya Bulanan	Rp 1-3 juta (usage-based)	Rp 5-8 juta (langganan)	Rp 500rb-1jt (maintenance)
Kecepatan Start	Langsung jalan	1-2 minggu setup	2-4 minggu (hardware)
Skalabilitas	Unlimited	Tergantung kapasitas	Terbatas spek server
Cocok Untuk	Start cepat, budget awal kecil	Mau AI tanpa ribet	Data sensitif, volume besar

Rekomendasi Kami

Mulai dengan Cloud API untuk kecepatan implementasi dan biaya awal minimal. Setelah 3-6 bulan evaluasi volume penggunaan dan kebutuhan privasi data, migrasi ke On-Premise jika diperlukan. Arsitektur kami mendukung perpindahan tanpa perubahan aplikasi.

Phase 1 Cloud API

Evaluasi 3-6 Bulan

Scale Up On-Premise (opsional)

Roadmap 5 Tahun

Pengembangan bertahap — setiap tahun menambah kapabilitas baru

Tahun 1 — Foundation + 2 Modul

HR Performance + Sales + AI

Eliminasi 80% kerja manual Excel. Dashboard real-time. AI assistant untuk query data bisnis secara natural language.

Tahun 2 — +2 Modul

Purchasing + Inventory

Full supply chain visibility. Auto-reorder suggestion via AI. Integrasi dengan modul Sales untuk end-to-end tracking.

Tahun 3 — +2 Modul

Accounting & Finance + HRIS/GA

Satu platform untuk semua operasi. Tax compliance ready. Payroll, attendance, dan general affairs terintegrasi.

Tahun 4 — Optimization

Advanced AI + Predictive Analytics

Demand forecasting, churn prediction, pricing optimization. AI yang semakin pintar dengan data historis 3 tahun.

Tahun 5 — Scale

Multi-branch + Mobile App

Operasi multi-lokasi. Mobile access untuk field team. Dashboard eksekutif di smartphone.

Quick Win Phase 1

Go-live dalam 2-3 bulan. Setiap modul baru selanjutnya hanya 3-4 minggu karena fondasi sudah tersedia.

Proyeksi Return on Investment

Estimasi konservatif berdasarkan asumsi 150 karyawan

Total Potential Savings per Tahun

~Rp 1.6 Miliar

Payback period: 2-3 bulan setelah go-live

Breakdown Cost Savings

Rp 75 Juta

Eliminasi kerja manual Excel
3 admin × 2 jam/hari × 250 hari

Rp 500 Juta

Pengurangan error data & dispute
Estimasi 1% revenue loss dari error

Rp 1 Miliar

Faster decision-making via AI
Estimasi 2% revenue improvement

Rp 25 Juta

Efisiensi HR review cycle
Dari 2 minggu → 3 hari

Catatan Penting

Angka di atas merupakan potential savings berdasarkan asumsi konservatif. Angka aktual dapat lebih tinggi setelah validasi bersama tim Advanex mengenai jumlah admin, jam kerja manual, dan revenue baseline.

Investasi

Detail investasi akan disampaikan pada proposal lanjutan setelah diskusi kebutuhan spesifik dan validasi scope bersama tim PT Advanex Precision Indonesia.

Langkah Selanjutnya

Dari diskusi menuju implementasi

1

Validasi Kebutuhan

Diskusi detail mengenai proses bisnis spesifik, jumlah user, dan prioritas modul bersama tim Advanex.

2

Proposal Investasi

Penyusunan proposal lengkap dengan estimasi budget berdasarkan hasil diskusi dan scope yang disepakati.

3

Kick-off Development

Mulai pengembangan 2-3 minggu setelah approval. Tim dedicated untuk project Advanex.

4

Go-Live Phase 1

Target go-live dalam 2-3 bulan. Termasuk training, data migration, dan parallel run period.

Siap Memulai Transformasi Digital?

Kami siap mendampingi PT Advanex Precision Indonesia dalam perjalanan digitalisasi yang terukur dan berkelanjutan.

Mari Berdiskusi Lebih Lanjut

Disiapkan oleh:

PT Aliyah Mudahari Sejahtera

IT Infrastructure & Digital Solutions

Partnership: PT SMKarier

mudahari.co.id

Disiapkan untuk:

PT Advanex Precision Indonesia

BIIE Cikarang, Cibatu

Cikarang Selatan, Bekasi, Jawa Barat

+62-21-897-4272

Proposal SolusiERP Modular &AI Platform